LEGGE
Per la rubrica Norme su ruote vi presentiamo il tema del noleggio veicoli!
Con la circolare prot. n. 25355 del 17/11/2023 il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha previsto l’onere di registrazione sull’applicativo “REN – Noleggi” dei contratti di noleggio senza conducente per le imprese di autotrasporto merci in conto terzi iscritte al REN. Essendosi posti alcuni dubbi interpretativi, il MIT ha recentemente diramato un’ulteriore circolare, con cui offre risposta ai seguenti problemi applicativi:
1) SULLA PROROGA AL 15 LUGLIO 2024 DEL TERMINE DI REGISTRAZIONE DEI VEICOLI LOCATI
Fermo l’obbligo di registrazione su REN-Noleggi entro la data del 15.07.2024, di tutti i contratti di locazione stipulati sino alla predetta data e più nel dettaglio, di ogni veicolo disponibile a noleggio in virtù degli stessi, è dunque irrilevante che la data di stipula sia o meno anteriore al 20 novembre 2023 -data dell’avvio in esercizio dell’applicativo REN-Noleggi- o al 15 gennaio 2024 -termine originariamente previsto per l’obbligo di registrazione e poi prorogato al 15.07.2024. Va specificato, inoltre, che il principio secondo cui la registrazione su REN-Noleggi deve avvenire prima dell’utilizzo del veicolo costituirà un vincolo a partire dal 16 luglio 2024. Fino al 15 luglio 2024, invece, l’impresa locataria potrà procedere alla registrazione sia prima che dopo l’inizio dell’utilizzo del mezzo. Anche per le modifiche della locazione rilevanti ai fini della registrazione (annullamento, cessazione anticipata o proroga della locazione) valgono indicazioni analoghe a quelle di cui sopra e cioè non vi è un termine definito entro il quale è necessario procedere alla registrazione nell’applicativo, ma è dirimente che quanto registrato sull’applicativo corrisponda all’effettiva situazione giuridica. Pertanto l’impresa locataria dovrà provvedere a registrare su “REN-Noleggi” le suddette modifiche della locazione, anche per essere tutelata dal punto di vista giuridico dalle conseguenze derivanti dalla mancata corrispondenza tra il dato reale e quanto registrato. Sono soggetti alla registrazione al REN-Noleggi anche i rimorchi ed i semirimorchi.
2) SULL’OBBLIGO DI REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE
Al fine di semplificare gli adempimenti in carico alle imprese, se -per ottenere o mantenere l’autorizzazione all’esercizio della professione (i.e. l’iscrizione al REN)- l’impresa dispone di un solo veicolo e quest’ultimo è detenuto a titolo di locazione senza conducente, non è necessario che il contratto sia registrato presso l’Agenzia delle Entrate. La durata residua del medesimo dovrà, tuttavia, essere pari ad almeno sei mesi.
3) SULL’IMMATRICOLAZIONE DEI VEICOLI AI FINI DELLA LOCAZIONE
In seguito alla modifica normativa dell’art. 84 CdS operata nel 2023, l’utilizzo in conto proprio dei veicoli presi a noleggio è ammesso qualora i suddetti veicoli abbiano massa complessiva a pieno carico non superiore a 6 tonnellate. Inoltre, la novella legislativa ha introdotto la possibilità per l’impresa di noleggio, che non sia un’impresa di autotrasporto in conto terzi, di poter dare in locazione veicoli indipendentemente dal loro tonnellaggio. Ciò premesso, perché possa essere locato, il veicolo deve essere immatricolato per uso terzi, con conseguente impossibilità di noleggiare veicoli da imprese che effettuano trasporto in conto proprio.
4) SU REQUISITO DI STABILIMENTO E LICENZA COMUNITARIA IN CASO DI VEICOLO IN LOCAZIONE
Fermo l’obbligo di registrazione su REN-Noleggi entro la data del 15.07.2024, di tutti i contratti di locazione stipulati sino a tale data e più nel dettaglio, di ogni veicolo disponibile a titolo di locazione (indipendentemente dal fatto che si tratti o meno di quello che consente l’accesso alla professione), a partire dal 16 luglio 2024 non si potrà ottenere il rilascio della licenza comunitaria se l’impresa dispone solo di un veicolo in locazione e quest’ultimo non è stato registrato nell’applicativo “REN-Noleggi”.
5) SUL REQUISITO DELL’IDONEITA’ FINANZIARIA
Per quanto riguarda il requisito dell’idoneità finanziaria, mentre per l’impresa locataria i veicoli oggetto di locazione comportano l’onere di adeguare il valore dell’idoneità finanziaria, se incapiente, per l’impresa locatrice comporteranno una corrispondente riduzione dello stesso e pertanto -nel caso si tratti di impresa di autotrasporto- la medesima ha facoltà di dimostrare l’idoneità finanziaria per il nuovo più basso importo, anche prima della scadenza annuale. I rimorchi e i semirimorchi locati, inoltre, sono oggetto di registrazione sull’applicativo REN-Noleggi (al pari dei veicoli a motore) ma non rientrano, da soli, nel computo dell’idoneità finanziaria, per il quale rilevano soltanto i veicoli a motore.
6) SULLA DOCUMENTAZIONE DA TENERE A BORDO DEL MEZZO
L’identificativo di registrazione all’applicativo “REN-Noleggi, ossia il codice generato una volta ultimata la pratica di censimento, non rientra tra la documentazione necessaria da conservare a bordo del mezzo in caso di controlli ad opera delle Autorità preposte. Vanno invece conservati sul mezzo il contratto di noleggio ed il contratto di lavoro del conducente, laddove il medesimo non coincida con il soggetto locatario del medesimo, ai sensi del comma 4quater dell’art. 84 CdS.
